Všetko sa nastavuje na počítači, kde beží terminálový server. Každý, kto sa bude pripájať, potrebuje na tomto počítači vlastný používateľský účet s heslom – bez hesla vás Windows cez vzdialenú plochu neprihlási. Pripojiť sa môžu správcovia počítača a členovia skupiny Používatelia vzdialenej pracovnej plochy (Remote Desktop Users).
Windows Home
Na edíciách Home sa skupina nastaviť nedá, a preto XP/VS Terminal Server pri inštalácii povolí vzdialený prístup všetkým používateľom počítača, správcom aj bežným používateľom. Nič ďalšie nastavovať nemusíte.
Windows 10 a 11 Pro
- Otvorte Nastavenie → Systém → Vzdialená pracovná plocha (Remote Desktop).
- Kliknite na Používatelia vzdialenej pracovnej plochy a pridajte používateľov, ktorí sa majú pripájať.
Rovnako to ide cez Správu počítača (pravým tlačidlom na Štart): Miestni používatelia a skupiny → Skupiny → Používatelia vzdialenej pracovnej plochy → Pridať.
Konto Microsoft
Ak sa do Windows prihlasujete kontom Microsoft, zadajte pri pripojení ako používateľské meno e-mailovú adresu konta (niekedy v tvare MicrosoftAccount\e-mail) a heslo konta Microsoft. PIN ani odtlačok prsta cez vzdialenú plochu nefungujú. Ak máte v Nastavenie → Kontá → Možnosti prihlásenia zapnuté prihlasovanie ku kontám Microsoft len cez Windows Hello, vypnite ho.
Windows Server
Na Windows Serveri je vzdialená plocha z bezpečnostných dôvodov vypnutá a pripojiť sa môžu len správcovia. V Správcovi servera (Server Manager) kliknite na Lokálny server, pri položke Vzdialená pracovná plocha zvoľte Povoliť vzdialené pripojenia k tomuto počítaču a tlačidlom Vybrať používateľov pridajte používateľov, ktorí sa majú pripájať. Pre staršie Windows Server 2008 a 2012 pozri Prihlásenie cez Terminal Services v serverových Windows.
Používatelia domény (Standard, Professional)
Aby sa k terminálovému serveru mohli prihlasovať používatelia domény, pridajte ich do skupiny Používatelia vzdialenej pracovnej plochy:
- Spustite Správu počítača (Computer Management).
- Otvorte Miestni používatelia a skupiny → Skupiny a dvakrát kliknite na Používatelia vzdialenej pracovnej plochy (Remote Desktop Users).
- Kliknite na Pridať, do poľa zadajte Domain Users (alebo konkrétnych používateľov) a kliknite na Skontrolovať názvy.
- Potvrďte tlačidlom OK.

Prihlasovanie používateľov domény podporujú len varianty Standard a Professional a počítač musí byť členom domény.